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    来源:人力资源部    作者:韩磊     发表日期:2020-05-12 责任编辑:楚畅  点击数:286

    为进一步贯彻落实公司“一五”规划要求,巩固“管理创新年”活动成果,增强企业核心竞争力,推动公司高质量发展,公司在2020年开展“精益管理年”活动。

    活动伊始,设计管理部积极动员部门同志集思广益,勤于思考,如何进一步提升我们的管理理念,优化工作方法,努力争取将精益管理落到实处。

    此次人力资源部组织的精益管理理念网络培训,为大家送来了及时甘霖,从专业培训的角度为大家提供了深入学习的机会。课程以精炼的四堂课,从基础、思路、工具方法三个层次系统阐述了如何用精益思想经营管理企业,帮助我们提升了思想理念高度,明确了优化工作方向,让我们受益匪浅。

    下面,主要针对“管理浪费是最大的浪费”这一章节结合我们的工作浅谈一下学习体会。

    管理作为一种促进经济发展的有效工作手段,是保证组织有效地运行所必不可少的条件。组织的作用依赖于管理,管理是组织中协调各部分活动的主要力量,组织越大,管理所起的作用也越大。管理是一切组织正常发挥作用的前提,只有通过加强管理,才能有效地实现组织目标。一旦管理中出现了问题,在执行层面矛盾将会更加的放大,管理浪费,将造成整个组织最大的浪费。

    工作“等待”的浪费,在企业中是可能大量存在的,原因主要是管理人员缺乏责任心和主动精神,不愿意承担责任。这种浪费,坚决不能出现在设计管理部,我们将以强烈的责任感和主人翁精神去更加积极地对待每项工作。不管上级是否检查催办,一律主动按时完成;对待布置给下级的任务,及时跟催、检查;工作中积极与相关方联系,杜绝坐等对方回复;主动地去为现场提供服务,而不是坐等现场联系,现场有需求,积极协调帮助解决。

    管理无序、不到位的浪费,也是工作中可能遇到的问题,原因在于缺乏明确的规章、制度、流程,工作中容易产生混乱,同时,也可能存在有令不行、有章不循的情况。设计管理部自成立以来,一直在不断发布和完善相关设计管理制度及业务流程,明确职责划分,督促现场执行,取得一定效果,但后续工作仍需加强。

    协调不力的浪费,是管理工作中最大的浪费之一,它使整个组织不能形成凝聚力,缺乏团队精神、协调精神、导致工作效率的低下。

    协调工作,是设计管理工作的一个重要部分,对项目进程的推进、上级指示的贯彻、信息传递的落实都十分重要。设计管理部的同志将进一步加强学习、不断总结,提高工作能力,提升修养和觉悟,全身心投入地开展好协调工作。

    运营过程中的闲置浪费,可能存在于企业中,造成一定生产要素的浪费。设计管理部成立一年以来,一直坚持精干人员的思路,工作任务饱满,未出现人员闲置的情况;工作设备等固定资产的申请仅保证工作最低需要;工作以务实为原则,内部工作流程尽量简化,提高效率。

    工作失职的浪费,主要体现在应付工作,虽然干了,但是不主动、不认真,敷衍了事,不追求最好的结果,从而缺乏实际效果,是责任心不强的一种表现形式。设计管理部人员精干,几乎所有人员均为党员,在工作中经常将工作项目会议与党员交流相结合,党业融合,互相学习,互相监督,不断提高管理技能和思想觉悟,不忘初心,始终把党性放在第一位,保持高度的责任感和使命感,坚决杜绝工作失职情况的发生。

    “低效”的浪费,是一个具有隐蔽性的问题,往往不容易被发现,它包括两个方面:工作的低效率或者无效率,错误的工作是一种负效率。低效的工作可能消耗更多的资源,错误的工作直接导致最大的浪费。设计管理部成立之初,定位就是人员少而精干,成员在各自擅长领域均能够独挡一面;在工作中,人员的安排、工作计划均合理务实,能够将个人能力最大发挥,用人所长,人尽其才,有效地保证了工作任务的高效完成。在部门内部严格杜绝固步自封的僵化思想,通过不断加强学习和交流,不断提升管理技能,将不断学习新知识、接受新思想才有可能解决新问题的理念贯穿始终。

    管理无“理”可依,也是造成管理浪费的重要原因之一。管理必须依“理”行事,来控制成本,减少浪费。“理”在企业管理中具体指“目标、指标、预算、计划”,如果“理”本身存在问题,则为害更大。设计管理部坚持民主集中原则,制定部门目标、指标、预算、计划的时候,都是全体员工集体讨论决定,以专业技能支撑及团队协作精神为前提,制定合理的工作目标、指标、预算、计划等。在执行层面,严格执行,认真检查落实,并进行考核,保证工作依“理”完成。

    管理拖或压的浪费,是任何一家公司可能存在的问题,往往在审核、批准、请示过程中矛盾比较突出,很大程度上都是由于管理者拖着不审核签署、不批准签署、指示迟答复或不答复导致工作无法朝下一步进行,浪费了有效工作时间,影响了执行者心态,打压了执行者激情,最终让很多工作无法在规定的期限内顺利完成。对于设计管理部内部流程,部门内部在制定时已经过讨论,执行时随时进行沟通,确保审核、批准进行顺畅。对于项目设计管理和亚博体育手机app下载支撑配合结算等相关工作,设计管理部充分发挥积极引导和协调作用,推进工作进程。2019年11月,针对亚博体育手机app下载支撑配合结算涉及审核部门较多,签批耗时较长的问题,设计管理部及时组织相关部门开会讨论,解决影响亚博体育手机app下载支撑配合结算的问题,并形成会议纪要,明确多方关注的结算标准、工作周期和相关情况说明,大大提高了工作效率。

    管理工作中的“八种浪费”危害巨大,必须全力消除。然而管理工作具有较大弹性,要想进行量化和细化存在一定困难,部分问题存在一定的隐蔽性,不容易发觉。提高人员综合素质和完善制度建设是可以尝试努力的方向。提高管理人员综合素质,包括专业技能、管理水平等,以及个人的责任心和使命感;通过制度建设,克服对于管理工作不容易进行量化和细化的困难,发挥创造性,针对“八种浪费”制定出一套完整的工作方法。但是首先,我们必须让所有人对管理工作中的浪费形成共识,虽然克服浪费将是一项长期而艰巨的任务,但我们依旧应从消除点滴的管理浪费做起,向着彻底消除浪费的目标前进。

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